Personuppgiftsansvarig i Brf Hamnkaptenen: Styrelsens ordförande.

Register förteckning Brf Hamnkaptenen:
1. Förteckning över bostadsrättsinnehavare och lägenhetsregister förs av föreningens administrativa förvaltare.
2. Förteckning över innehavare av a) Parkeringsplats b) Carport c) Garage förs av föreningens administrativa förvaltare.
3. Förteckning över överlåtelser förs av föreningens administrativa förvaltare.
4. Förteckning över styrelse dokument, årsmötes handlingar och administrativa dokument.
5. Förteckning över medlemmarnas e-postadresser

Ovanstående register med personuppgifter används i den omfattningen som behövs för att fullgöra uppgiften som bostadsrättsförening: till exempel att tillhandahålla bostäder, p-platser och kunna kommunicera med bostadsrättsinnehavarna/medlemmarna samt skicka ut avier för avgifter och hyror.

Brf Hamnkaptenen hanterar enbart de personuppgifter vi har laglig rätt att hantera eller har inhämtat uttryckligt samtyckte till.
Brf Hamnkaptenen lämnar ej ut ovanstående register eller uppgifter ur ovanstående register till annan part utan att den registrerade lämnat sitt samtycke till detta.

Behörighet till information
Endast ordinarie styrelsemedlemmar i Brf Hamnkaptenens styrelse har tillgång till uppgifter ur föreningens register samt den eller de som anlitas av styrelsen för att sköta de uppdrag som behövs för att fullgöra uppgiften som bostadsrättsförening. Med de som anlitas tecknas ett biträdes avtal som reglerar att personuppgifterna hanteras i enlighet med dataskydds förordningen.

Brf Hamnkaptenens hemsida
När bilder publiceras av boende/medlemmar på föreningens hemsida skall samtycke inhämtas och dokumenteras.

Gallring av uppgifter:
Genomgång av befintliga register enligt ovan skall ske en gång per år. Registren med personuppgifter som ej längre behövs gallras.